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個人情報の保護について


個人情報保護

私ども社会福祉法人晧統会は、当法人が扱う個人情報の取扱いについて「個人情報管理規程」及び関連法令等を遵守し、利用

者の個人情報の保護を図ることを宣言いたします。


【恵プラザこども園における個人情報保護】

個人情報管理規程・総則

社会福祉法人晧統会の個人情報管理については、法令に定めるもののほか、本規程に定めるところによる。


個人情報管理規程・目的

法人内の個人情報の取扱いに関する体制・基本ルールを策定し各施設が保有する情報の紛失、漏えい改ざん等を防ぎ、情報管理に関する法人としての社会的責任を果たすことを目的とする。


本規程での個人情報とは

個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日等の記述により、特定の個人を識別できるものをいう。他の情報と安易に照合でき、それにより特定の個人が識別できるものを含む。


職員の個人情報の取扱い

職員は、採用時に本規程及びその他個人の情報管理に関する規則を遵守する旨の誓約書を提出すると同時に、これらを遵守しなければならない。


個人情報の収集

・収集する個人情報の利用目的を明文化し、ホームページ掲載により外部に公表する。
・個人情報の収集は利用目的の達成に必要な限度において行う。

・収集済の個人情報の利用目的の変更を要する場合は、予め個人情報管理責任者の承認を得た上で、変更後の利用目 的を公表する。


個人情報の保管

・各施設で保管する個人情報は、個人情報をファイリングした背表紙名などにより管理するものとする。

・各施設で保管する個人情報は、施錠管理、アクセス権の制限等、必要かつ合理的な対策を行う。

・職員は個人情報管理責任者の承認なく、個人情報を施設外に持ち出し、あるいは第三者に提供してはならない。

・個人情報を取引先・委託先等、外部に開示・提出する場合は、事前に個人情報管理責任者の承認を得た上で、個人情報保護     
 に関する誓約書(委託事業者用)を締結してこれを行うものとする。


第三者提供

業務の遂行にあたり、個人情報を第三者に提供する必要がある場合は、原則として本人の同意を得るものとする。


本人からの照会対応等

個人情報に関する本人からの問合わせ、情報開示・訂正・利用停止等の請求等、苦情及び照会に関して個人情報管理者が速やかに対応する。


※個人情報保護規程より、必要と思われる部分を開示しております。その他、ご不明な点やご意見等ございましたら、遠慮なくお申し出ください。


SNS利用について

恵プラザこども園では、SNSの利用やホームページ掲載にともなう個人情報の取扱いについての同意書も頂いております。

・保育サービスの定業及び向上、日常の園児管理全般。

・園だより(すくすく)、ホームページ掲載、携帯電話アプリ「コドモン」、報道などの取材(五島テレビ・NHK・KT N・NIB等による撮影、新聞社等による取材を含む情報提供。

・SNS(YouTube、インスタグラム、TikTok等)への写真・動画公開

・行事の際、園の機器で撮影した写真・動画に家族の方が写っていた場合、ホームページやSNS・写真販売などに写真を掲載する。等  ※同意書内容の一部開示